Декларация за съгласие и информираност относно обработването на лични данни
Моля, след като прочетете внимателно предоставената по-долу информация, да решите дали да предоставите Вашето доброволно, информирано и изричното съгласие ВИ ЕНД ПИ КЛИМА ООД да обработва личните Ви данни.
За попълване на контактната форма или онлайн покупка от www.vp-clima.com , е необходимо да предоставите Ваши лични данни.
Раздел I Дефиниции
„Лични данни” са всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни”); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице.
„Обработване на лични данни“: всяко действие или съвкупност от действия, които Дружеството извършва по отношение на личните данни с автоматични или неавтоматични средства (така напр. събиране, записване, организиране, групиране, съхраняване, адаптиране, актуализиране или коригиране, изменение, възстановяване, консултиране употреба, разкриване чрез предаване или предоставяне, разпространяване, комбиниране, блокиране, заличаване, унищожаване и др.).
Раздел II Администратор на лични данни
ВИ ЕНД ПИ КЛИМА ООД (наричано по-долу „ВИ енд Пи Клима“ или „Дружеството“), вписано в Търговския регистър към Агенцията по вписванията с ЕИК206863828, със седалище и адрес на управление в с. Бистрица, ул. Дядовик 12, е администратор на лични данни.
Раздел III Основание и цели за събиране, обработване и съхранение на личните ви данни
ВИ ЕНД ПИ КЛИМА ООД събира и обработва следните лични данни при попълване на контактна форма на www.vp-clima.com , или при извършване на поръчка през сайта.
- Име и фамилия;
- Електронна поща;
- Банкова сметка;
- Адрес;
- Телефонен номер;
Данни от „бисквитки“, предпочитания, онлайн-поведение, местоположение: Задължителни (есенциални) бисквитки, Бисквитки за ефективност и функционалност, Рекламни бисквитки;
ВИ ЕНД ПИ КЛИМА ООД събира тези Ваши лични данни с цел:
- Идентификация автора на съобщението;
- Провеждане на пълноценна кореспонденция и адресиране на отговор до автора на съобщението;
- Приемане и обработване на поръчки за покупка или доставка на стоки и услуги, сключване на договори за продажби и доставки на стоки и/или услуги;
- Издаване на фактури и управление на плащанията, счетоводни цели;
- Информиране на потребители и клиенти за предстоящи промоции, рекламни и маркетингови кампании, томболи, игри и т. н. Дружеството събира, обработва и съхранява лични данни на физическите лица, които желаят да се свържат с Дружеството посредством формата за контакт на интернет страницата на Администратора на основание чл. 6, пар. 1, буква „а“ от Регламента, а именно: „субектът на данните е дал съгласие за обработване на личните му данни за една или повече конкретни цели“;
Личните данни, събирани в регистъра, се събират от лицето при получаване на електронно съобщение от същото и само след предоставяне на доброволно и информирано съгласие от страна на лицето.
Раздел IV Принципи при събиране и обработка на личните ви данни
При обработка на личните Ви данни Дружеството спазва следните принципи:
- Законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
- Ограничаване целите на обработването;
- Съостносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събраните данни;
- Точност и актуалност на данните;
- Ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
- Цялостност и поверителност на обрабоването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни;
Раздел V Предаване на личните данни на трети страни
- Събраните лични данни могат да се предават на трети лица само с изричното съгласие на субектите на лични данни и при спазване на останалите условия, предвидени в действащото българско законодателство.
Раздел VI Срок на съхранение
Личните данни на физическите лица събрани и обработвани във връзка с получените от тях електронни съобщения през интернет страницата на Дружеството се съхраняват до постигане на целите, за които са събрани или до оттегляне на съгласието за предоставяне на личните данни – което от двете обстоятелства настъпи по-рано.
Раздел VII Вашите права при събирането, обработването и съхранението на личните ви данни
Във всеки момент, докато обработваме Вашите лични данни, Вие като субект на данните, имате следните права:
- Право на достъп – Имате право да знаете какви Ваши лични данни се обработват от Дружеството. Администраторът Ви предоставя, при поискване, безплатно копие от обработваните лични данни, свързани с Вас. Когато подавате искане с електронни средства, Администраторът предоставя информацията в широко използвана електронна форма.
Право на коригиране – Имате право да поискате коригиране на данните Ви, съхранявани от Администратора, ако същите са неточни или непълни.
Право на възражение - По отношение на данните, които се обработват на основание „легитимен интерес“, имате право по всяко време и на основания, свързани с Вашата конкретна ситуация, да направите възражение срещу обработването. В случай на постъпване на такова възражение Администраторът е длъжен да прекрати обработването на личните Ви данни, освен ако не докаже, че съществуват убедителни легитимни основания за обработването, които имат предимство пред Вашите интереси, права и свободи, или в случай, че данните се обработват за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
Право на изтриване („право да бъдете забравени“) – Имате възможност да поискате заличаване на личните Ви данни в следните случаи:
- ако личните данни вече не са необходими за целите, за които са събрани;
- ако субектът на данни упражни правото си на възражение и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;
- ако обработването е било незаконосъобразно;
- ако съществува нормативно задължение на администратора за изтриване на данните;
Правото на изтриване обаче не се прилага в случаите, когато данните се обработват:
- за упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;
- за спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на Съюза или правото на държавата членка, което се прилага спрямо администратора или за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са предоставени на администратора;
- по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
- за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели съгласно член 89, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2016/679, доколкото съществува вероятност правото на изтриване, да направи невъзможно или сериозно да затрудни постигането на целите на това обработване;
- за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
Право на ограничаване на обработката – При определени обстоятелства можете да поискате Администраторът да ограничи (спре) обработването на Вашите данни. Такива случаи са необходимостта от проверка на точността на данните, на основанието за обработването или на законосъобразността на обработването им.
Правата по т. 1 – 5 може да реализирате като отправите искане/възражение до Дружеството на следния e-mail: office@vp-clima.com . Искането/възражението следва да съдържа изявление относно обстоятелството кое Ваше право искате да упражните и следва да Ви идентифицира като субект на данните.
Право на жалба – В случай че считате, че данните Ви се обработват незаконосъобразно от администратора, имате право на жалба до Комисията за защита на личните данни, която е надзорният орган, отговарящ за прилагането на Регламент на ЕС 2016/679 и Закона за защита на личните данни:
Наименование: Комисия за защита на личните данни;
Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ №2;
Адрес за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ №2;
Телефон: 02 / 915 3 518;
Интернет страница: cpdp.bg
Електронна поща: kzld@cpdp.bg
Раздел VIII Мерки за информационна сигурност и защита на личните данни
Дружеството е предприело съответни технически и организационни мерки за защита на личните данни, като например - защита от вируси, копия за възстановяване за срока, определяне на регистрите, които ще се поддържат на електронен носител, регламентиране на достъпа до регистрите, определяне на срокове за съхранение и процедури за унищожаване на лични данни.
Раздел IX Уведомяване при промени в настоящата политика
Администраторът си запазва правото да прави изменения и допълнения в настоящата Политика. При извършване на промени в Политиката за защита на личните данни, те ще бъдат своевременно отразявани в нея и предоставяне на разположение на всички заинтересовани лица на официалния уебсайт на дружеството: www.vp-clima.com
ИСКАНЕ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА КРЕДИТ, СЪГЛАСИЕ ЗА ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ И ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ИНФОРМИРАНОСТ ОТНОСНО ПРАВАТА НА СУБЕКТА НА ДАННИТЕ
1. С подписването на настоящото, заявявам желанието си (искане) да кандидатствам и получа предложение за предоставяне на кредит от„УниКредит Кънсюмър Файненсинг“ ЕАД (наричано "Администратор").
2. Съгласявам се Администратора - „УниКредит Кънсюмър Файненсинг“ ЕАД, с ЕИК 175070632, със седалище в град София и адрес на управление: р-н „Възраждане“, п.к.: 1303, кв. „Сердика“, ул. „Гюешево“ № 14, да обработва моите лични данни и да ги използва за кредитни проверки, извършвани електронно или ръчно, във връзка с искания от мен кредит, а също и при евентуално предоставяне на кредитни услуги от трети лица, включително и от другите лица от Групата на „УниКредит в България“, различни от Администратора: „УниКредит Булбанк“ АД, , „УниКредит Флийт Мениджмънт“ ЕООД, „УниКредит Лизинг“ ЕАД, „УниКредит Застрахователен Брокер“ ЕООД, за което се съгласявам моите лични данни да бъдат включени и съхранявани в база данни и да бъдат обработвани за или във връзка с анализ на задълженията ми, събиране на вземания от мен по повод на предоставен ми кредит, предотвратяване изпирането на пари и измами, а също и във връзка с управление на предоставения ми кредит.
3. Съгласието за обработване на личните ми данни, изрично изразено с положения по-долу мой подпис, е с цел да позволи на Администратора да проверява моята кредитоспособност и да удостовери моите лични данни, в съответствие със Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) и Регламент (ЕС) 2016/ 679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. („Регламента/ът“), като получава справки от регистри на трети страни - частни и държавни администратори на лични данни, намиращи се в страната и извън нея, като Централния Кредитен Регистър на БНБ, Национална Агенция по Приходите, Националния Осигурителен Институт и др., в това число данни за използваните кредити, плащаните от мен социални осигуровки, данни за трудовите ми договори и социално осигурителния ми доход, също така да прави запитвания и да получава данни относно гражданската ми регистрация от Националната база данни „Население“, като тези данни да бъдат обработвани съобразно ЗЗЛД и Глава Пета от Регламента.
4. Съгласието за обработване на личните ми данни, изразено с настоящото искане, е с цел да позволи също така на всеки от горепосочените администратори на лични данни да използва личните ми данни за подготвянето и предоставянето на упоменатите справки/доклади, изискани им от „УниКредит Кънсюмър Файненсинг“ ЕАД. Ако е необходимо, се съгласявам Администраторът да предоставя за целите на оценяване на кредитния риск моите лични данни, в това число: кредитни данни и история на плащанията по всички открити и закрити кредитни сметки на мое име при „УниКредит Булбанк“ АД, при спазване на изискванията на ЗЗЛД, на следните категории лица на територията на Република България и извън нея: други кредитни институции и финансови институции, или алтернативно: други доставчици на услуги по предоставяне на данни от база данни, както и на лица, с които Администраторът има сключени договори, за предоставянето от тяхна страна на продукти и услуги. Също така декларирам своята информираност, че данните ми могат да бъдат използвани за целите на пазарни проучвания или за отчитането на степента на удовлетвореност на клиентите от качеството на предоставяните услуги и провежданата от Групата на „УниКредит България“ дейност. Запознат съм, че мога да възразя срещу това обработване по всяко време.
5. Съгласявам се резултатите от проверката, събрани от администраторите за целите на договора за кредит да се съхраняват на електронни носители и на хартия в кредитното ми досие за срока на договорното ми правоотношение с Администратора, както и след това, в случаите в които Администраторът има законово задължение да пази тези данни, съгласно разпоредбите на българското законодателство и правото на Европейския съюз. В случай че не бъда одобрен за отпускане на кредит и Администраторът не сключи с мен договор за кредит, моля Администратора да заличи личните ми данни, в рамките на технически необходимия му срок за това, считано от отказа му за сключване на договор за кредит.
6. Наред с това, информиран/а съм, че правното основание за обработване на личните ми данни от страна на Администратора е както настоящото искане за обработване на личните ми данни, така и основанието по чл. 6, пар. 1. б. „б)“ от Регламента – обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който съм страна, или за предприемане на стъпки по мое искане като субект, за когото се отнасят данните, преди сключването на договор. Също така разбирам, че „УниКредит Кънсюмър Файненсинг“ ЕАД има законово задължение да обработи личните ми данни, във връзка със задълженията на дружеството произтичащи от законодателството свързано с мерките срещу изпирането на пари.
7. Информиран/а съм, че имам право: (а) на достъп до личните ми данни, съхранявани както от Администратора, така и от трети страни - администратори на лични данни; (б) да поискам коригиране, промяна и актуализиране на тези данни; (в) да поискам ограничаване на обработването им, (г) да поискам от Администратора да заличи (изтрие) личните ми данни, обработването на които не отговаря на изискванията на ЗЗЛД. (д) да възразя срещу обработването на личните ми данни (единствено в определените от законодателството случаи). Информиран/а съм, че имам право на преносимост, което ми позволява да получа личните данни, които ме засягат и които съм предоставил на Администратора, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и имам правото да прехвърля тези данни на друг администратор, без възпрепятстване от страна на Администратора, включително имам право да поискам от Администратора да извърши пряко прехвърляне на данните, свързани с мен, на другия посочен от мен администратор, ако това е технически възможно. Адресът за получаване на достъп до личните ми данни е: гр. София, р-н „Възраждане“, п.к.: 1303, кв. „Сердика“, ул. „Гюешево“ №14. Информиран/а съм, че на същия адрес мога да получа информация и за администраторите на лични данни, на които са разкрити свързани с мен лични данни. Информиран/а съм, че правата по тази точка мога да упражня чрез подаване на писмено заявление на посочения адрес или в който и да е филиал на УКБ, както и по електронна поща, при положение, че писмото ми е подписано с Квалифициран електронен подпис в съответствие със Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги.
8. Информиран/а съм, че личните данни, свързани с мен, се обработват от Администратора във връзка с вземане на индивидуални решения, които се основават на: (а) ръчно обработване по предварително дефинирани критерии; (б) автоматизирано обработване по предварително дефинирани критерии и (в) автоматизирано обработване (без човешка намеса), включващо и профилиране, като формираните по тези начини решения се използват за сключването/ отказ за сключване на договор между мен и Администратора. Запознат/а съм с възможността да изразя гледната си точка, да възразя (в това число да се откажа) срещу вземането на решения спрямо мен, които са основани единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране, и да поискам, при вземането на решението спрямо мен, да участва и ангажирано от Администратора за тази цел лице.
9. Потвърждавам, че съм запознат/а с факта, че Администраторът има законно право и интерес от достъпа до кредитните регистри, за да защити своите интереси, интересите на своите органи на управление и съдружници/акционери, както и с цел обезпечаване на правомерността на своята дейност, съобразно изискванията на закона.
10. Администраторът може да поиска и допълнителна информация, включително, но не само препоръки от банки и други кредитни или финансови институции, да проучи моето кредитно минало и настояща кредитоспособност във всички публични и частни бази данни, включително, но не само, в базите данни на кредитни бюра, държавни органи и банки на територията на Република България и чужбина, както и в базите данни на дружествата от Групата на „УниКредит“, администратори на лични данни, (наричани по-нататък „Дружествата“). В тази връзка, Администраторът има право да разкрива на Дружествата, личните ми данни, предоставени на Администратора с настоящото съгласие.
11. Потвърждавам правото на Администратора да проверява всички данни, доброволно предоставени от мен, чрез независими източници, като с настоящото му давам изричното си съгласие да използва данните за осъществяване на проверки на кредитоспособността ми, преди предоставянето на каквито и да било услуги или продукти, както и във всеки момент от съществуването на евентуалните договорни правоотношения между мен и Администратора.
12. С настоящото предоставявам на Администратора изричното си съгласие, във връзка с подаденото искане за кредит, да извършва необходимите проверки в цитираните по - горе регистри, включително но не само - Централен кредитен регистър, на всички дружества (включително и такива с нестопанска цел) и Едноличен търговец (ЕТ), на които съм законен представител.
12.1. Ако е необходимо, Администраторът да изисква от Националния осигурителен институт /НОИ/, включително и чрез информационната му система, както и да получава, лично или чрез други юридически лица, наличните данни за:
12.1.1. доходите ми и направените в моя полза осигурителни плащания, извършени от търговеца, на който съм едноличен собственик, както и другите данни, които съставляват търговска тайна или лични данни по смисъла на Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД), като упълномощавам Администратора да използва събраната по този начин информация за целите на кредитната ми оценка, във връзка с отпускане на мое име на целеви стоков кредит/паричен заем при спазване на законодателството, свързано със защита на личните данни и всяка друга защитена информация;
12.1.2. начислен осигурителен доход за наетите на трудов договор и осигурявани от търговеца лица (без информация за личните данн и на самите тези лица), размер на направени вноски по фондове и др. данни, които биха могли да представляват производствена или търговска тайна.
13. Настоящото си съгласие правя в резултат на свободната ми воля на пълнолетно лице, като съм наясно, че то се урежда от Глава Втора и Глава Трета от Регламента, и съм уведомен/a, че имам право да откажа да подам настоящото искане, както и да го оттегля по всяко време, в които случаи искането ми за предоставяне на желаната от мен услуга може да не бъде изпълнено.
14. Информиран/а съм, че координатите на длъжностното лице по защита на данните, което отговаря за „Уникредит Кънсюмър Файненсинг“ ЕАД са: адрес: пл. Света Неделя №7, електронна поща: DPO@UniCreditGroup.BG. Запознат съм, че мога да се обръщам към това лице за съдействие по повод личните ми данни, обработвани от Администратора.
15. Информиран/а съм, че за реализиране на изброените по-горе права имам правото на жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД), в случаите на възникване на спор между мен и Администратора относно законосъобразността на обработването на данните ми.
16. С подписването на настоящото, декларирам, че осъзнавам и приемам необходимостта Администраторът да направи копие на личната ми карта, с оглед изпълнение на задълженията си произтичащи от Закона за мерките срещу изпирането на пари. Копието – електронно или на хартиен носител, да се използва и съхранява единствено и само за нуждите на проверките, свързани с одобрението и отпускането на договор за кредит, предоставян от Администратора. Наясно съм, че копието ще бъде пазено към досието на договора за кредит, като доказателство за идентификацията ми като кредитоискател или поръчител.
Съгласие за обработване на личните ми данни за целите на директния маркетинг от УниКредит Кънсюмър Файненсинг ЕАД:
Съгласявам се Администраторът да обработва предоставените от мен данни за целите на директния маркетинг, за да ми предлага стоки и услуги на УниКредит Кънсюмър Файненсинг ЕАД, дружествата от Групата на „УниКредит България, както и продукти и услуги на бизнес партньори на дружеството извън Групата УниКредит, чрез обработване на предоставени от мен данни за осъществяване на контакт по поща, на електронен адрес, по телефон, чрез SMS или по друг директен начин, за да извършва статистически проучвания и анализи за маркетингови цели (изпращане на оферти/ търговски съобщения и други, във връзка с услугите на Администратора), в това число личните ми данни да бъдат предоставяни на обработващи на лични данни, предоставящи услуги във връзка с директен маркетинг (рекламни агенции, кол центрове, телеком компании, лица, предоставящи друг вид услуги за директна комуникация, и др.). Уведомен/а съм, че искането ми за обработване на личните ми данни за маркетингови цели е валидно и съставлява годно правно основание за обработване на личните ми данни - до изричното му оттегляне от моя страна, което право мога да упражня чрез изпращане на заявление/ искане до Администратора на посочените по-горе адреси, включително и на адреса на електронна поща. Информиран/а съм, че при предоставяне на съгласие от моя страна, предлагането на директен маркетинг ще продължи и след прекратяване на търговските взаимоотношения, в рамките на нормативно установения период за обработване на данните или до неговото оттегляне. Информиран/а съм, че личните данни, свързани с мен, се обработват от Администратора във връзка с вземане на индивидуални решения, които се основават на: (а) ръчно обработване по предварително дефинирани критерии; (б) автоматизирано обработване по предварително дефинирани критерии и (в) автоматизирано обработване (без човешка намеса), включващо и профилиране, като формираните по тези начини решения се използват за целите на директния маркетинг. Запознат/а съм с възможността да изразя гледната си точка, да възразя (в това число да се откажа) срещу вземането на решения спрямо мен, които са основани единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране, и да поискам, при вземането на решението спрямо мен, да участва и ангажирано от Администратора за тази цел лице. С подписване на Договор за кредит всеки Кредитополучател/Потребител се задължава, декларира и потвърждава, че: e наясно със задължението на Уникредит Кънсюмър Файненсинг ЕАД (УКФ) да спазва законите и подзаконовите актове свързани с прилагането на икономически и финансови санкции или търговско ембарго или всякакви други ограничителни финансови и икономически мерки, предприети или наложени от ООН, Европейския съюз, Съединените американски щати, Обединеното кралство, Италия, Федерална република Германия и/ или правителства, институции или агенции (наричани по-долу "санкциите") и във връзка с горепосоченото декларира, че: (i) нито Кредитополучателят/Потребителят, нито останалите страни по настоящия Договор, доколкото му е известно, понастоящем е обект на санкции, санкционирано лице или в нарушение на санкциите; (ii) Кредитът и/ или постъпления свързани с него няма да бъдат пряко или косвено, използвани или заемани по какъвто и да е начин пряко или в съдружие с трето лице, (i) за финансиране на забранена дейност или дейност на или с което и да е лице, или в която и да е страна или територия, която по време на такова финансиране е санкционирано лице или санкционирана страна, (ii) или по друг начин, което би довело до нарушение на санкциите от което и да е лице. Във връзка с горното: (i) "Санкции" означават всички закони, подзаконови актове, рестриктивни мерки за изпълнение на икономически, финансови или търговски санкции или други санкции, въведени, прилагани, наложени, принудителни или публично съобщени от посочените по-горе органи, (ii) "Санкционирана страна" означава всяка страна или друга територия, която е или чието управление е обект на санкции за цялата страна или за цялата територия, (iii) "Санкционирано лице" означава лице, което е или е притежавано или контролирано от определена цел за санкции.